Datovou schránku rozjedete raz dva: Návod krok za krokem

Přístup k internetu - Bez toho to nepůjde!

V dnešní době je přístup k internetu nezbytný pro fungování v online světě, a to včetně datových schránek. Bez něj se neobejdete při zprovoznění ani následném používání této služby. Pro aktivaci datové schránky a správu nastavení potřebujete stabilní internetové připojení, ať už se jedná o připojení doma, v práci nebo na veřejné wifi síti. Přihlášení do datové schránky probíhá prostřednictvím webového prohlížeče, který vyžaduje připojení k internetu. Stejně tak odesílání a přijímání zpráv, podávání žádostí a další úkony jsou podmíněny funkčním internetovým připojením. Datová schránka je online služba a bez internetu se k ní jednoduše nedostanete.

Identifikace - Občan potřebuje občanku s čipem a čtečku, firmy svůj způsob elektronické identifikace.

Pro zprovoznění datové schránky a její následné používání je nezbytné, abyste se nejprve identifikovali. Občan k tomu potřebuje dva základní nástroje: občanský průkaz s čipem a čtečku čipových karet. Občanka s čipem slouží jako váš elektronický identifikační doklad, zatímco čtečka umožňuje propojení s počítačem a následnou autorizaci. Pro firmy a podnikatele se způsob elektronické identifikace liší. Pro ně je určen zejména způsob identifikace prostřednictvím datové schránky osoby, která je v obchodním rejstříku zapsána jako osoba oprávněná jednat za společnost. Po úspěšné identifikaci se vám otevře svět datových schránek a vy budete moci využívat všech výhod, které tento moderní a bezpečný způsob komunikace s úřady i fyzickými osobami přináší.

Webový portál - Vstupte na oficiální stránky datových schránek.

Pro aktivaci a správu vaší datové schránky je webový portál klíčovým nástrojem. Přihlašte se na oficiální stránky datových schránek, kde naleznete veškeré potřebné informace a nástroje pro práci s datovou schránkou. Na portálu můžete snadno zprovoznit datovou schránku, nastavit si upozornění na nové zprávy, spravovat oprávnění pro přístup k vaší schránce a mnoho dalšího. Pro usnadnění práce s datovou schránkou jsou na portálu k dispozici podrobné instrukce pro nastavení a používání. Neváhejte se s nimi seznámit a využít všech výhod, které vám datová schránka nabízí.

Přihlášení - Použijte svou zvolenou metodu elektronické identifikace.

Pro aktivaci a následné používání datové schránky je nezbytné se nejprve přihlásit. K tomu slouží několik metod elektronické identifikace, ze kterých si můžete vybrat tu, která vám nejvíce vyhovuje. Mezi nejpoužívanější a nejsnadnější metody patří přihlášení pomocí bankovní identity. Pokud již využíváte internetové bankovnictví, stačí vybrat vaši banku ze seznamu a přihlásit se stejně, jako byste se přihlašovali ke svému účtu. Další možností je přihlášení pomocí datové schránky, kterou již máte zřízenou. V takovém případě budete vyzváni k zadání uživatelského jména a hesla k této schránce. Pro ty, kteří preferují ověření identity pomocí čipové karty, je k dispozici i tato varianta. Pro přihlášení pomocí čipové karty budete potřebovat čtečku karet a zvolený certifikát. Bez ohledu na to, jakou metodu zvolíte, je důležité dbát na bezpečnost a chránit své přihlašovací údaje. Po úspěšném přihlášení se vám zobrazí rozhraní vaší datové schránky, kde můžete začít spravovat svou elektronickou komunikaci s úřady a dalšími institucemi.

Datová schránka otevírá dveře do světa elektronické komunikace s úřady. Její zprovoznění je snadné a intuitivní, stačí postupovat dle pokynů na oficiálním portálu.

Zdeněk Kropáček

Změna hesla - Bezpečnost především! Zvolte si vlastní silné heslo.

Při aktivaci datové schránky obdržíte od České pošty obálku s údaji pro první přihlášení. Tato obálka obsahuje mimo jiné i výchozí heslo, které je nutné při prvním přihlášení změnit. Změna hesla je klíčová pro bezpečnost vaší datové schránky. Výchozí heslo je generováno automaticky a není dostatečně silné, aby odolalo případným útokům. Proto je nezbytné jej co nejdříve změnit na vlastní, silné heslo, které si snadno zapamatujete, ale nikdo jiný jej neuhodne. Silné heslo by mělo obsahovat minimálně 8 znaků, ideálně kombinaci velkých a malých písmen, čísel a speciálních znaků. Vyhněte se používání osobních údajů, jako je datum narození nebo jméno domácího mazlíčka, v hesle.

Funkce	Datová schránka	E-mail
Typ zpráv	Oficiální, právně závazné	Neoficiální, soukromé
Dorucení zpráv	Zaručené, s datem a časem	Nezaručené, může skončit ve spamu
Identifikace uživatele	Ověřená identita, IČO/rodné číslo	Neověřena, možnost zneužití

Seznámení s prostředím - Projděte si všechny funkce a možnosti.

Datová schránka se stala nedílnou součástí komunikace s úřady. Abyste ji mohli začít naplno využívat, je potřeba se s jejím prostředím důkladně seznámit. Po přihlášení se vám zobrazí hlavní stránka, která slouží jako přehledný dashboard. Zde najdete například informace o počtu nepřečtených zpráv, o blížících se lhůtách nebo o doručených dokumentech. V horní části obrazovky se nachází hlavní menu, které vám umožní přístup k všem důležitým funkcím. Naleznete zde možnost napsat novou zprávu, zobrazit historii zpráv, spravovat kontakty nebo upravit nastavení vaší schránky. Důležitou součástí je také sekce "Nápověda", kde najdete odpovědi na nejčastější otázky a podrobné instrukce k používání všech funkcí. Nebojte se experimentovat a proklikat si jednotlivé sekce. Čím lépe se s prostředím datové schránky seznámíte, tím snadněji a efektivněji s ní budete moci komunikovat.

Nastavení notifikací - Nechte si chodit upozornění na nové zprávy.

Datová schránka vám umožňuje přijímat úřední dokumenty elektronicky, ale věděli jste, že si můžete nastavit i upozornění na nové zprávy? Díky notifikacím vám už žádná důležitá zpráva neunikne. Nastavení notifikací je velmi snadné a zabere vám jen pár minut. Po přihlášení do datové schránky přejděte do sekce "Nastavení" a zvolte "Nastavení notifikací". Zde si můžete vybrat, jakým způsobem chcete být o nových zprávách informováni. Na výběr máte hned z několika možností - e-mail, SMS zpráva nebo mobilní aplikace. Pokud zvolíte notifikace e-mailem, budete dostávat upozornění na vaši e-mailovou adresu. V případě SMS notifikací vám přijde krátká textová zpráva na váš mobilní telefon. Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak být o nových zprávách informováni, je prostřednictvím mobilní aplikace Datová schránka. Aplikace je dostupná zdarma pro operační systémy Android a iOS.

Instalace mobilní aplikace - Pro ještě pohodlnější přístup k

Pro ještě pohodlnější přístup k vaší datové schránce si můžete do svého chytrého telefonu stáhnout mobilní aplikaci Datovka. Aplikace je dostupná pro operační systémy Android a iOS a její instalace je velmi snadná. Stačí vyhledat "Datovka" v obchodě s aplikacemi (Google Play nebo App Store) a klepnout na tlačítko "Instalovat". Po dokončení instalace aplikaci spusťte a řiďte se pokyny na obrazovce.

Pro přihlášení do aplikace budete potřebovat přihlašovací údaje k vaší datové schránce. Tyto údaje jste obdrželi při zřizování datové schránky a v případě potřeby je naleznete i v informacích o vaší datové schránce. Po přihlášení budete mít přístup ke všem důležitým funkcím datové schránky, jako je čtení a odesílání zpráv, správa dokumentů a nastavení. Mobilní aplikace Datovka vám usnadní práci s datovou schránkou a umožní vám mít vaše dokumenty a zprávy vždy po ruce.